Leading Change at Work
Virtual Events 2022 | Digital durchstarten
Erlebe mit uns drei spannende Tage unter dem Motto Leading Change at Work.
Unsere Experten:innen und Keynotes geben Dir Impulse wie Du den Wandel in Deiner Organisation vorantreibst und dabei alle wichtigen Aspekte berücksichtigst.
Melde Dich gleich an und sei dabei!
1. März 2022 - 3. März 2022
Leading Change at Work | Was bedeutet es, den Wandel am Arbeitsplatz im digitalen Zeitalter zu gestalten?
Alle Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen und haben die gleichen Ziele: Geschäftswachstum erreichen, die digitale Transformation vorantreiben, Business-Prozesse optimieren, Hybrides Arbeiten ermöglichen und das Business nachhaltiger machen. Kein Unternehmen, das heute floriert, ist noch genau dasselbe wie vor fünfzehn, zehn oder gar fünf Jahren. Die vorgenommenen Veränderungen mögen subtil gewesen sein, aber ohne sie würden diese Unternehmen im heutigen Arbeitsumfeld ganz anders abschneiden.
Der richtige Wandel vollzieht sich aber nicht von selbst. Jemand muss die Verantwortung übernehmen, um ihn mit Fachwissen und Erfahrung voranzutreiben. Um neue und bessere Arbeitsplätze für die Zukunft zu schaffen, muss man viele Dinge anders machen und das volle menschliche Potenzial durch die Kraft und die Möglichkeiten der Technologie freisetzen. Also, lasst uns zusammen den Wandel bei der Arbeit aktiv vorantreiben!
Programm
Expert Talk (60 min)
Die Pandemie hat die digitale Transformation beschleunigt und das hybride Arbeiten ist das Arbeitsmodell der Zukunft.
Technologien, die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen, haben die Arbeitswelt bereits verändert – jetzt ist es an der Zeit die Büroräumlichkeiten, Homeoffices und Technologien anzupassen.
Das Büro als Arbeitsort sowie die Unternehmens- und Bürokultur müssen neu definiert und gedacht werden. Aber wie können Unternehmen diese Reise starten, wie kann eine lebendige Bürokultur gestaltet werden, die Zusammenarbeit fördert und gleichzeitig technologisch unterstützt wird? Und wie werden die Mitarbeiter:Innen auf diesem Weg mitgenommen und begleitet?
Eine spannende Live-Diskussion im Studio zu den verschiedenen Aspekten der Digitalisierung, New Work und der Notwendigkeit von Veränderungen und wie man diese Veränderungen in Unternehmen nachhaltig und erfolgreich gestalten kann. Mehr
Keynote (60 min)
In dieser interaktiven Session beschäftigen wir uns mit dem fortlaufenden Wandel unserer Lebens- und Arbeitswelten und finden dabei Antworten auf die folgenden Fragen:
- Was bewegt die Welt? Und warum ist New Work eine Antwort auf die Zukunft?
- Welches Mindset brauchen wir, um Wandel in unseren Organisationen begegnen zu können?
- Welchen ganz menschlichen Hürden begegnen wir in Change Prozessen?
- Und welche Hands-on Formate und Skills brauchen wir, um erfolgreich Veränderung zu bewegen und dabei sogar gesund zu bleiben?
Mit kritischem Blick und viel Humor beleuchtet Nora Dietrich das Wesentliche, um sich selbst durch Zeiten des Umbruchs zu führen: Verletzlichkeit, Authentizität und Ownership.
Keynote (60 min)
Es braucht die "New Office Revolution"! Fast 30 Mio. Menschen arbeiten allein deutschlandweit in Büros mit oftmals unattraktiven Rahmenbedingungen! Wie soll in solchen Räumen und Kulturen hervorragende Leistung erbracht werden?
Die Corona Pandemie hat uns (ungewollt) gezeigt, dass hybride Arbeit sehr gut gelingen kann, auch wenn die Arbeitsbedingungen im Home Office dringend verbessert werden müssen. Nun stellt sich die Frage: "Warum überhaupt zurück in´s Büro?" Und wenn ja, wie?
Wie gelingt die Transformation in eine nachhaltige, erfolgreiche und hybride Arbeitswelt, die die Kultur einer Organisation und die Bedürfnisse der Menschen wirklich berücksichtigt? Wie sieht ein New Office aus und wie fühlt es sich an?
Expert Session (45 min)
Biete eine optimale Dokumenten-Workflows für deine Organisation. Wir zeigen sichere Cloud-Lösungen, die flexibel, energieeffizient und einfach zu nutzen sind. Erfahre wie Dokumentenflüsse beschleunigt und vereinfacht werden, ohne dabei ständig an Sicherheitsrisiken denken zu müssen. Denn Daten und Informationen werden effektiv geschützt.
Unser Gast Heino Saathoff, Leiter Geschäftsbereich EDV, berichtet von seinen Erfahrungen bei der digitalen Transformation der Diakonie Himmelsthür. Er erläutert praxisnah welche Herausforderungen er dabei begegnet hat und welche Learnings er daraus gezogen hat. Außerdem erfahren wir, wie es mit der Digitalisierung in der Diakonie Himmelsthür weitergeht
Expert Session (45 min)
Hybrides Arbeiten ist kein Buzzword mehr. Es ist Realität. Die einen arbeiten von zu Hause, andere fahren ins Büro. Wir alle müssen effizient zusammenarbeiten. Aber wie?
Hier zeigen wir Meetings zu einem effektiven und angenehmen Erlebnis werden und wie die Produktivität gesteigert wird, egal wo sich die Teilnehmer:innen befinden.
Keynote (45 min)
Hybrid is here to stay. Aber wie sieht das Büro der Zukunft aus, was sind die Trends, was gibt es zu bedenken und wie kann Technologie die neuen Arbeitsweisen unterstützen.
Erfahrt, wie eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro gelingen kann, indem eine attraktive wie auch effiziente Arbeitsumgebung geschaffen wird.
Ingo berichtet dabei auch, wie Ricoh selbst diesen Wandel vollzieht und welche Key Learnings unbedingt auf jede Agenda gehören, um das Büro zeitgemäß zu gestalten, die Mitarbeiter:Innen auf die Reise mitzunehmen und hybrides Arbeiten erfolgreich zu machen.
Es geht schließlich darum, wettbewerbsfähig zu bleiben und sich auf die nachfolgenden Generationen im Arbeitsmarkt vorzubereiten, um weiterhin ein attraktiver Arbeitgeber zu sein.
Expert Session (45 min)
Beschreibung TBA
Expert Session (45 min)
Die Digitalisierung wird auch im öffentlichen Sektor durch diverse Herausforderungen sowie Gesetzgebungen vorangetrieben. Aber wie geht man das Thema am besten an? Ricoh hat mit knapp 1.600 Kunden im behördlichen Umfeld eine große Expertise und konnte bereits viele Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten sammeln.
Wir erläutern anhand von Erfolgsprojekten wie das rechtssichere, digitale Arbeiten gelingt. Außerdem zeigen wir wie unter Berücksichtigung der Vorgaben des E-Government-Gesetzes Papier-Aktenhaltung vermieden wird. Wir werfen gemeinsam ebenfalls einen Blick auf ein beispielhaftes Digitalisierungsprojekt, indem erfolgreich auf elektronischen Rechnungsautausch per XRechnung umgestellt wurde. Welche Digitalisierungsmöglichkeiten bestehen darüber hinaus?
Expert-Session (45 min)
Die Rechnugsbearbeitung ist ein arbeits- und dokumentenintensiver Prozess, der mit Digitalisierung verkürzt und vereinfacht werden kann. In dieser Session zeigen wir wie papierlose End-to-End Prozesse eingeführt werden und dadurch Geld und Zeit gespart wird. Manuelle, wiederkehrende Prozesse werden reduziert und dadurch die Vorteile der Automatisierung realisiert.
Unser Gast Herr Michael Blindow, Geschäftsführer der Blindow Schulen stellt seine Erfahrungen mit Ricoh zum Thema Dokumentenmanagement in der Rechnungsbearbeitung vor. Er erläutert wie er die Rechnungsbearbeitung von 16 unterschiedlichen Standorten digitalisiert hat. Welche Herausforderungen hatte er dabei? Wie sieht die Lösung aus? Und geht es noch weiter?
Expert-Session (45 min)
Du möchtest den maximalen Erfolg für Deine Kundenansprache?
Wir stellen anhand von Kundenbeispielen Lösungen vor, mit denen Prozesse rund um die Kundenkommunikation optimiert werden können und erweiterte Möglichkeiten für Marketingkampagnen entstehen.
Verkürze die Time-to-Market durch automatisierte Prozesse, steigere die Antwortraten durch eine personalisierte Kundenansprache und erreiche eine höhere Reichweite durch Multichannel-Kommunikation.
Expert-Session (45 min)
Die Wettbewerbsfähigkeit und der Bedarf an zukunftsweisenden Arbeitsweisen sind auch Themen die Personalabteilungen betreffen. Wie kann die Digitalisierung hier einen Ansatz bieten?
In unserem HR Special erfährst Du wie:
- schneller die richtigen Mitarbeiter:innen für dein Unternehmen gesichert werden können, indem digitale Bewerbungs- und Onboardingsprozesse genutzt werden
- die HR-Workflows und das Dokumentenmanagement mit digitaler Personalakte optimiert werden und mit den vorhanden HR-Ressourcen effizienter gearbeitet wird
- das hybride Arbeiten durch ortsunabhängigen Datenzugriff ermöglicht wird, damit Teams von jedem Ort uneingeschränkt zusammenarbeiten können.
Diese Punkte stellen die Basis eines modernen und attraktiven Arbeitgebers dar und ermöglichen einen Wettbewerbsvorteil im Kampf um die besten Fachkräfte.
Keynote-Speaker & Referenten
Als Psychotherapeutin übersetzt Nora Dietrich ihre Expertise aus der Verhaltenstherapie in die Welt von Organisationen. Dabei ist sie spezialisiert auf die Mensch-Seite von Change, glaubt an das Brechen längst verstaubter Tabus und motiviert Teams den Sprung in eine echte, zukunftsfähige Organisationskultur zu wagen. Mehr
Wie gelingt die Transformation in eine nachhaltige, erfolgreiche und hybride Arbeitswelt, die die Kultur einer Organisation und die Bedürfnisse der Menschen wirklich berücksichtigt? Wie sieht ein New Office aus und wie fühlt es sich an? Mehr
"Unternehmen werden nur dann digitalisieren, wenn es einen betriebswirtschaftlichen Nutzen gib; es ist kein Selbstzweck. Einer dieser Mehrwerte ist die Chance, Angestellten eine flexiblere Arbeitsumgebung zu bieten. Bis hin zum mobilen Arbeiten." Mehr
Ingo Wittrock begleitet seit Jahren die digitale Transformation der Ricoh Deutschland GmbH und sagt: "Unternehmen müssen heutzutage beides können: Homeoffice und Büroarbeit. Der Mix macht's."
Das hybride Arbeiten wird bleiben. Mehr
Mit ihrer spontanen, offenen und energiegeladenen Art weiß sie ihre Mitmenschen zu begeistern. Bei ihren Moderationen stehen stets das Publikum und die Gäste im Mittelpunkt. Man sagt, dass "Ihre Begeisterung ansteckend sei". Mehr
Alexander Adamzik zeigt Dir sichere Cloud-Lösungen, die flexibel, energieeffizient und einfach zu nutzen sind. Du möchtet mehr wissen, dann schaue Dir die Expert Session "Flexibilität und Sicherheit durch digitale Dokumenten-Workflows in der Cloud?" an.
Die Wettbewerbsfähigkeit und der Bedarf an zukunftsweisenden Arbeitsweisen sind auch Themen die Personalabteilungen betreffen. In unserem HR Special erzählt Stepahn Kern wie die Digitalisierung hier einen Ansatz bietet, HR Teams effizienter arbeiten und sich einen Vorsprung beim Kampf um die besten Fachkräfte sichern.
Manuel Miska hat sich schon Jahre vor der Corona Pandemie auf virtuelle Meetings spezialisiert und war von Anfang an bei der rasanten Technologie-Entwicklung dabei. Er teilt seine Erfahrungen und zeigt die neuesten Trends zum Hybrid Working und wie Mitarbeiter:innen effizient von jedem Ort zusammenarbeiten.
Du möchtest den maximalen Erfolg für Ihre Kundenansprache? In dem Marketing Special zeigt Marc-Daniel Savic anhand spannender Kundenbeispielen aus der echten Welt wie Kundenkommunikationsprozesse mit digitalen Tools optimiert und ausgebaut werden können.
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Leading Change at Work
Was genau ist die digitale Transformation? Wie viele Begriffe in der Wirtschaft kann auch dieser Begriff als vager, allgemeiner oder spezifischer Bezugspunkt verwendet werden. Natürlich bedeutet er für jeden etwas anderes. Je nach Sichtweise Ihres Unternehmens kann die digitale Transformation viele Formen annehmen. Die Einführung der Cloud, die Einführung einer E-Commerce-Plattform und die Überarbeitung bestehender Technologien sind allesamt Beispiele dafür.
Wir bei Ricoh haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen Wandel herbeizuführen, der das menschliche Potenzial durch die Kraft und die Möglichkeiten der Technologie freisetzt. Dies beruht auf unserem tiefgreifenden Verständnis für die Rolle der Technologie in den Arbeitsabläufen - sowohl vor Ort als auch remote. Unsere eigene digitale Transformation und unsere Geschichte als Pioniere neuer Arbeitsweisen sind für uns eine hervorragende Grundlage. Das bedeutet, dass wir sowohl Erfahrung als auch kreatives Know-how kombinieren, um den menschlichen Wert durch Technologie zu maximieren. Dadurch haben die Menschen mehr Zeit für die Dinge, die wichtig, interessant und gewinnbringend sind. Persönliche Zufriedenheit im Beruf ist einfach unbezahlbar.
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